| Poste à pourvoir |
GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT SAME |
| Structure recruteur |
SOLIDARITES INTERNATIONAL |
| Structure Bénéficiaire |
SOLIDARITES INTERNATIONAL |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
en Logistique ou en chaîne d’approvisionnement |
| Capacités liées à l'emploi |
SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTEMENT EN INTERNE/EXTERNE 1 GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT SAME
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Localisation : Ouagadougou.
Début du contrat : 15 juin 2023
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)
Date limite de soumission: 04/06/2023
Description du Poste
Profil Recherché
MISSION
Le gestionnaire approvisionnement SAME appuie les équipes du programme SAME et assure la gestion du processus d’achat des modalités de transferts monétaires (cash et coupons) de Solidarités International en parfaite coordination avec l’Adjoint(e) Coordinateur (trice) logistique, les équipes logistiques/programme des bases dans la mise en œuvre de l’ensemble des projets concernés.
Il s’assure que l’approvisionnement, l’achat et la gestion des stocks des différentes bases sont correctement gérés et procède à la consolidation à travers un suivi régulier. Il/elle rend compte régulièrement de l’avancement des achats et de l’approvisionnement pour les besoins opérationnels des équipes programme SAME.
Il assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au process d’approvisionnement (procédures, liste des prix et des fournisseurs, suivi des contrats cadre des transferts monétaires liés aux coupons et cash, procédures d’exonération et de dédouanement…)
Il organise la formation des staffs logistiques et programme SAME de la mission sur le process d’approvisionnement et les procédures achats.
Principales responsabilités :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat:
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et émet les dossiers d’achat SAME y compris les achats liés aux modalités de coupons et cash transfert par bases avant transmission à l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) logistique.
• Assurer le suivi des dossiers d’achat SAME dans le logiciel LINK et informer les équipes programme SAME de la coordination et des bases de l’avancement du traitement de leurs commandes à travers l’export des dossiers d’achat et la mise à jour du fichier de suivi.
• Assurer la mise à jour correcte suivant les étapes d’achat et d’approvisionnement dans le logiciel LINK.
• Apporter un appui aux logisticiens et équipes programme SAME des bases pour la réalisation des achats en veillant au respect des règles et des procédures au travers des missions terrain régulier.
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs en veillant à les sensibiliser, à les informer de l’état d’avancement de leur dossier (traitement, réception et paiement des factures, etc.)
• Réaliser régulièrement des études de marchés fournisseurs en vue de la mise à jour de la liste des fournisseurs, de la liste des produits dans chacune des zones d’intervention pour les activités SAME y compris les activités de cash transfert et coupons.
Suivi des expéditions:
• Apporter un soutien aux équipes logistique et programme dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux des matériels et équipements pour les équipes SAME.
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
• Faire le suivi des équipements et matériels achetés via le siège et informer des étapes d’expéditions.
• Appuyer le chargé de pour la partie suivi des expéditions.
Gestion du stock Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME):
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination.
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission à l’Adjoint(e) Coordinateur (trice) Logistique.
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.
Gestion des ressources humaines:
• Participer, sur demande, au processus de recrutement de l’équipe logistique de la coordination ou des bases.
• Participer, sur demande, à la préparation des plannings des nouveaux staff logistiques de la coordination et des bases
• Former les équipes logistiques et programme SAME aux procédures d’achat et d’approvisionnement de SI.
• Sur demande de l’Adjoint(e) Coordinateur(trice) Logistique, organiser des ateliers de formations sur le process d’approvisionnement et les procédures achats en lien avec les différents SoP de distribution, de semences, de bétails, des coupons et cash transfert, etc.
Reporting / Capitalisation:
• Contribuer à la consolidation des rapports logistiques mensuels des bases pour la partie approvisionnement et achat de la SAME.
• Capitaliser les informations sur les marchés/zones d’intervention (distances, les prix, les stocks, les modes et les sociétés de transport)
• Assurer la capitalisation sur les outils d’achat et d’approvisionnement en tenant compte des procédures de distribution ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Participer aux réunions de coordination relatives aux processus d’achat et d’approvisionnement SAME.
Formation :
o Bac+2 en Logistique ou en chaîne d’approvisionnement
Expérience confirmée :
o 02 ans minimum dans un poste similaire
o Dans l’utilisation du logiciel LINK
o Avoir une expérience dans le traitement des commandes et dans les procédures d’achat.
o Avoir une expérience dans les analyses des marchés en lien avec les activités SAME et dans la réalisation d’un sourcing fournisseur.
o Avoir une expérience dans les analyses des appels d’offre de manière équitable.
o Travail dans une organisation humanitaire
internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée.
Langues : Très bonne maîtrise du français, l’anglais sera un atout et la maîtrise des langues locales sont obligatoires.
Informatique :
o Bonne maîtrise du pack office.
Qualités humaines requises :
o Bonnes capacités de planification, organisation
o Avoir l’esprit d’équipe
o Faire preuve d’un bon sens du relationnel
o Honnêteté, rigueur
o Discrétion et Confidentialité
o Engagement humanitaire.
Autres :
o Formation en Bioforce serait un atout
o Compétences en communication orale et écrite Contrôler et gérer les stocks
o Aisance relationnelle
o Connaissances de la Supply Chain
o Savoir négocier avec les prestataires.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : << Candidature au poste de Gestionnaire d’approvisionnement Ouagadougou>>.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
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| Date limite de depôt des dossiers |
04/06/2023 |
| Procedure de recrutement |
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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