| Structure recruteur |
PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO |
| Structure Bénéficiaire |
PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme juge équivalent |
| Capacités liées à l'emploi |
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE N°15/JOB/HR/FY21
NOMBRE DE POSTES A POURVOIR : 06
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Plan International Burkina Faso a bénéficié d’un financement de Plan International Etats Unis (USNO) pour la mise en œuvre d’un projet “ « Renforcement de l’assistance aux enfants survivants de la traite ». Le projet vise à faciliter le renforcement des capacités et le développement des ressources avec le gouvernement, les OSCs et les communautés pour prévenir et répondre à la traite des enfants. Il sera mis en œuvre dans 3 régions du Burkina Faso, à savoir le Nord, la Boucle du Mouhoun et les Cascades, pour une durée de 3 ans (de Mai 2021 à Avril 2024)
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :
Un(e) Comptable de Subvention
Sous la responsabilité du Coordonnateur de projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances en l’occurrence le Business Analyst de Plan International Burkina Faso, de l’équipe du projet des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux du siège et des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable assurera l’exécution des tâches suivantes :
Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre au supérieur ;
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers du projet.
Autres
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina ;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• Analyser les écarts budgétaires ;
• Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.
Qualifications et expériences
• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire de Technologie DUT/BTS en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme juge équivalent ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en finance ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement;
• Être capable d’effectuer des missions en province ;
• Disposer d’une expérience dans la gestion des subventions;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Avoir une aisance dans l’utilisation de logiciel comptables ;
• Maitriser microsoft office (word, excel, powerpoint);
• Avoir une bonne connaissance du logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels de gestion) est un atout
• Maitriser le français a l’écrit et l’oral ;
• La maîtrise de la langue anglaise serait un atout ;
• Une expérience de travail en milieu ONG un atout.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
Conditions d’emploi et de candidature
Nature du Contrat, rémunération, lieu d’affectation : CDD, 1 an, conditions salariales et avantages sociaux compétitifs.
Composition du dossier :
Le diplôme requis ;
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
Le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature par email à job.burkina@plan-international.org, au plus tard le 18 avril 2021.
NB : L’objet du message doit comporter le titre du poste.
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| Date limite de depôt des dossiers |
18/04/2021 |
| Procedure de recrutement |
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivie d’un test écrit et d’un entretien.
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