Description de l'offre
 
Poste à pourvoir Secrétaire comptable
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Agence Autrichienne de Développement
Structure Bénéficiaire Agence Autrichienne de Développement
Secteur activité Activités organisme extra territoriales
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme secretariat
Expériences 2 ans
Capacités liées à l'emploi Localisation
Ouagadougou avec probablement des déplacements dans la zone de mise en œuvre du projet
Objectif du poste
Sous la supervision du/de la coordinateur/trice du projet, assurer les tâches administratives, comptables et financières du projet. Fonctions et responsabilités
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
• Enregistrer le courrier (et les courriels) départ et arrivée ;
• Tenir la caisse menue-dépense et la banque ;
• Enregistrer et archiver les documents comptables ;
• Saisir, reprographier, classer des documents ;
• Gérer les moyens roulants (kilométrage, dotation en carburant, entretien, etc.) ;
• Gérer les stocks (fournitures et consommables) ;
• Tenir les fiches d’inventaire (gestion de l’équipement) ;
• Etablir les bulletins de salaires du personnel ;
• Contribuer à la préparation des audits ;
• Préparer les réunions avec les partenaires ;
• Contribuer à l’élaboration des différents rapports ;
• Gérer l’agenda du coordonnateur du projet ;
• Gérer le planning du personnel du projet ;
• Assurer la sécurité des données informatiques par des sauvegardes régulières sur des supports adaptés ;
• Assurer d’autres tâches en relation avec ses fonctions.
Conditions • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent en secrétariat, comptabilité, assistanat de direction ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de MS Office et de l’internet ;
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles : rigueur, bonne organisation, anticipation, sens de la responsabilité ;
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’anglais ou de l’allemand niveau communication. Connaissance du mooré et/ou dioula constitue un avantage ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une grande capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse ;
• Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe.
Relations Le/la secrétaire comptable travaille sous la supervision du coordonnateur du projet et sous l’autorité du chef de bureau de la Coopération Autrichienne au Burkina Faso.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Composition du dossier de candidature
Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :
• Une lettre de candidature / motivation adressée au BuCo ;
• Un Curriculum Vitae actualisé incl. 3 personnes de référence.
Dépôt du dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique uniquement à l'adresse ouagadougou.application@ada.gv.at au plus tard le 18 novembre 2018, 23:59:59.
Date limite de depôt des dossiers 15/11/2018
Procedure de recrutement Seulement candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien vont être contacté(e)s.
Durée du contrat
Autres conditions
Source de l'offre ONEF
 
 
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