Structure recruteur |
Agence Autrichienne de Développement |
Structure Bénéficiaire |
Agence Autrichienne de Développement |
Secteur activité |
Activités organisme extra territoriales |
Capacités liées à l'emploi |
Localisation Ouagadougou avec probablement des déplacements dans la zone de mise en œuvre du projet
Objectif du poste Sous la supervision du/de la coordinateur/trice du projet, assurer les tâches administratives, comptables et financières du projet.
Fonctions et responsabilités
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
• Enregistrer le courrier (et les courriels) départ et arrivée ;
• Tenir la caisse menue-dépense et la banque ;
• Enregistrer et archiver les documents comptables ;
• Saisir, reprographier, classer des documents ;
• Gérer les moyens roulants (kilométrage, dotation en carburant, entretien, etc.) ;
• Gérer les stocks (fournitures et consommables) ;
• Tenir les fiches d’inventaire (gestion de l’équipement) ;
• Etablir les bulletins de salaires du personnel ;
• Contribuer à la préparation des audits ;
• Préparer les réunions avec les partenaires ;
• Contribuer à l’élaboration des différents rapports ;
• Gérer l’agenda du coordonnateur du projet ;
• Gérer le planning du personnel du projet ;
• Assurer la sécurité des données informatiques par des sauvegardes régulières sur des supports adaptés ;
• Assurer d’autres tâches en relation avec ses fonctions.
Conditions • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent en secrétariat, comptabilité, assistanat de direction ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de MS Office et de l’internet ;
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles : rigueur, bonne organisation, anticipation, sens de la responsabilité ;
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’anglais ou de l’allemand niveau communication. Connaissance du mooré et/ou dioula constitue un avantage ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une grande capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse ;
• Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe.
Relations Le/la secrétaire comptable travaille sous la supervision du coordonnateur du projet et sous l’autorité du chef de bureau de la Coopération Autrichienne au Burkina Faso.
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Connaissance en informatique |
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Composition du dossier |
Composition du dossier de candidature
Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :
• Une lettre de candidature / motivation adressée au BuCo ;
• Un Curriculum Vitae actualisé incl. 3 personnes de référence.
Dépôt du dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique uniquement à l'adresse ouagadougou.application@ada.gv.at au plus tard le 18 novembre 2018, 23:59:59.
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Date limite de depôt des dossiers |
15/11/2018 |
Procedure de recrutement |
Seulement candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien vont être contacté(e)s. |